En étroite collaboration avec les autres bureaux de la Direction des services administratifs et financiers, et en relation avec les correspondants RH des entités, le bureau de la gestion des personnels contractuels assure, au sein de la sous-direction des ressources humaines, les missions suivantes :

Définir et mettre en œuvre la politique d’emploi et de gestion des contractuels des services du Premier ministre, pour assurer la cohérence et l’application des meilleures pratiques RH ;

Assurer, dans un environnement RenoiRH, la gestion administrative et la paye des agents contractuels et des collaborateurs extérieurs des services du Premier ministre (hors SGDSN et DILA), y compris ceux en fonction dans les cabinets du Premier ministre et des ministres délégués qui lui sont rattachés ;
Assurer l’accompagnement postérieur à l’emploi : (relations avec France travail, outplacement…) ;

Effectif géré et payé : environ 1100 agents contractuels – 300 collaborateurs.

Le chef de section apporte son expertise de la gestion administrative (GA) et de la paye auprès des gestionnaires et de la chefferie de bureau. Il contribue à la performance collective du bureau en étant force de propositions pour optimiser les résultats du bureau notamment auprès des agents et des correspondants RH de proximité.

 En lien avec l’autre chef de section du bureau, il sera associé aux travaux de transformations, d’amélioration et de sécurisation des processus de gestion dans le cadre du contrôle interne.

 De plus, le chef de section a en charge spécifiquement l’encadrement de premier niveau (organisation du travail, conseil, suivi et contrôle de l’activité) d’une équipe de 4 gestionnaires (3 de catégorie B, 1 de catégorie C). Il aura la responsabilité de conduire les entretiens professionnels des gestionnaires de son équipe en sa qualité de N+1 et de veiller au développement de leurs compétences (actions de formations, ateliers d’échanges de pratiques…).

VOLET GESTION ADMINISTRATIVE:

Instruire la prise en charge des contractuels des cabinets ministériels et des services du périmètre, élaborer et signer les actes de gestion afférents ;
Encadrer les gestionnaires mobilisés pour les opérations relatives aux changements de Gouvernement ;
Instruire les versements indemnitaires aux experts et collaborateurs extérieurs mandatés par le Gouvernement ;
Veiller à l’application de la réglementation relative aux personnels contractuels, participer à la transposition des évolutions juridiques dans les procédures de gestion et coordonner leur déploiement au sein du bureau ;
Participer au dialogue avec les gestionnaires RH de proximité et les correspondants internes à la DSAF ;
Tenir les tableaux de bord RH et mettre à jour les applications métiers ;
Participer aux chantiers de dématérialisation des actes et de simplification des processus de gestion ;

VOLET PAIE :

Superviser le contrôle de niveau 1 de tous les actes de saisie effectués dans RenoiRH par les gestionnaires et pré-liquider la paye ;
Apporter un soutien technique aux gestionnaires lors des phases de préparation et de liquidation de la paye ;
Suivre les incidents de paye, traduire les informations en paye, établir des bilans et mettre en œuvre des actions correctrices ;
Être l’interlocuteur du bureau auprès de la DRFIP ;
Élaborer et diffuser le calendrier de paye pour le bureau et veiller au respect des échéances ;
Rédiger des modes opératoires et des procédures de contrôle interne ;
Participer à la fiabilisation des données dans RenoiRH ;

Concevoir et suivre la mise à jour des tableaux de bord relatifs à la paye et produire les données pour les différents bilans (COPERF, RSU…).

Participer aux réunions relatives à la paye ou à l’exploitation du SIRH ;

Former et accompagner les gestionnaires du bureau aux procédures de contrôle de paye ;

Contribuer au rapport d’activité de la direction, aux bilans sociaux, indicateurs d’activités ou analyse de dossiers juridiques particuliers.

Poste nécessitant une grande réactivité et capacité à apporter une réponse rapide et adaptée au traitement de situations individuelles sensibles ;

Pic d’activité pouvant nécessiter une mobilisation accrue et (notamment en fin de mois ou lors des remaniements ministériels ou changements de Gouvernement) ;

Environnement complexe et sensible.

Supervision de l’activité des gestionnaires de la section.

Connaissances :

Maîtrise des textes réglementaires applicables à la gestion des agents contractuels.

Maîtrise des fondamentaux de la paie dans la fonction publique d’Etat.

Maîtrise des règles de droit commun en matière de droits sociaux : indemnisation chômage, indemnisation des arrêts de travail.

Maîtrise des outils collaboratifs de la fonction publique d’Etat (RESANA etc…).

Savoir-faire :

Mettre en place une organisation fiable, efficace et agile pour faire face aux impondérables.

Donner des consignes claires et précises à l’équipe encadrée.

Maîtriser RenoiRH.

Former à la GA/Paye.

Expliquer clairement aux entités et aux agents les règles de gestion.

Produire et synthétiser des données RH ; suivre des tableaux de bords et mettre à jour des indicateurs.

Rédiger des fiches de procédure.

Rédiger des courriers techniques (ex. : explication d’indus).

Manager une équipe.

Rendre compte à la hiérarchie

Alerter la hiérarchie sur des problématiques internes au bureau ou liés à l’activité.

Savoir-être :

Discrétion

Loyauté

Bienveillance

Esprit d’équipe

Gestion du stress

Profil recherché :

Niveau Licence

Spécialisation en ressources humaines

Connaissances juridiques appréciable

Expérience préalable en matière de gestion administrative et paie