Le secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure notamment le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale que préside le Président de la République.

Au sein du SGDSN, le service de l’administration  générale (SAG) a une vocation transverse : il est  responsable de l’ensemble des activités de soutien et d'organisation du SGDSN et des entités qui lui sont  rattachées. Il a également en charge un détachement  de sécurité. Le service est composé de deux sous-directions : l’une en charge des ressources humaines, l’autre en charge de l’administration générale et des  finances (SDAGFIN).

La sous-direction de l’administration générale et des finances comprend :

1° Le bureau « pilotage, analyse des coûts et contrôle interne » (PAC) ;

2° La division « finances-achats » qui assure la programmation et l’exécution budgétaire du SGDSN, le suivi des grands dossiers d’investissement du SGDSN et des projets interministériels dont le SGDSN assure tout ou partie du financement, la formalisation et la réalisation de la commande publique ;

3° La division « immobilier et soutien aux services ». responsable du soutien général et logistique du SGDSN ainsi que la conduite de ses travaux d’infrastructure et la maintenance de ses installations techniques.

Au sein de la division, le bureau infrastructure et maintenance (BIM) a pour missions d’entretenir,  maintenir en condition opérationnelle, mettre en conformité et sécuriser l'ensemble des bâtiments et des installations techniques du SGDSN.

Sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau infrastructure et maintenance (N+1) et de la cheffe de la division « immobilier et soutien aux services » (N+2), le/la gestionnaire est chargé(e) d’accompagner les agents du bureau infrastructure et maintenance afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative et financière de l’activité immobilière et technique du SGDSN.

Activités financières :

• Etablir et assurer le suivi administratif et financier de toutes les  opérations de travaux selon les procédures mises en place pour l’ensemble du service,

• Programmation, gestion et suivi physico financier de l’ensemble des sujets immobiliers,

• Synthèse financière et préparation aux contrôles financiers, conférence immobilière,

• Suivre les procédures d’appel d’offres et des conditions d’exécution d’un contrat, en lien avec le bureau des achats-marchés,

Activités de communication :

• Rédiger des supports de communication en suivant les chartes graphiques (présentations, notes, affiches, rapports, comptes-rendus…),

• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services du SGDSN ou entités extérieures),

• Assurer la fluidité de la transmission de l’information et participer à la coordination des acteurs,

• Développer l’accompagnement au changement des services usagers et élaborer des retours d’expérience pour assurer une démarche qualité,

• Standardiser les outils de restitution liés à la maintenance et le maintien en condition opérationnel.

Activités de gestion administrative :

• Coordonner et accueillir les prestataires de travaux et de maintenance,

• Rédiger des notes de synthèse et d’aide à la décision,

• Travaux d’inventaire des données domaniales, mise à jour des outils de suivi de la politique immobilière,

• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus,

• Organiser le tri et l’archivage des documents importants,

• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire,

• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des informations à envoyer,

• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…),

• Réaliser les commandes de matériel et fournitures.

Le poste nécessite une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.

Il ou elle travaille en transversalité et en relation avec  l’ensemble des directions du SGDSN, les services à  compétence nationale qui lui sont rattachés et les prestataires techniques, maîtres d’œuvre des opérations.

Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels  (contrat de droit public d’un à trois ans en vertu des  articles 4/6/6 quater/6 quinquies de la loi n°84-16,  renouvelable à l’issue de la période initiale).

Possibilité de restauration sur place (self), cafétéria. Parking auto et deux roues autorisé sur le site, qui est desservi par les transports en commun (bus et métro).

Administration handi-accueillante.