Le secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale.

Au sein du SGDSN, le service de l’administration générale a une vocation transverse : il est responsable de l’ensemble des activités de soutien et d'organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées. Le service est composé de deux sous-directions : l’une en charge des ressources humaines, l’autre en charge de l’administration générale et des finances.

Au sein de la sous-direction de l’administration générale et des finances et de sa division finances-achat, le bureau de la préparation et de l’exécution du budget (PEB) assure la préparation, la programmation et de l'exécution du budget du SGDSN (directions opérationnelles, services à compétence nationale et opérateurs). Il dispose de trois sections dont la section Missions (3 agents) qui traite les dossiers de missions et déplacements des agents du SGDSN, au moyen de l’application informatique Chorus déplacements temporaires.

Au sein de la section Missions, le titulaire du poste est notamment chargé de :

-        l’établissement des ordres de mission sous CHORUS DT en lien avec les agents et le prestataire ;

-        le traitement des états de frais ;

-        contribuer à la dématérialisation des demandes d’ordres de mission par la mise en place de la réforme « démarche simplifiée » ;

-        gérer les demandes, le traitement et le suivi des passeports de service.

Par son activité quotidienne, il participe à la mise en œuvre du contrôle interne financier et contribue à garantir la qualité de l’information financière et comptable.

Le poste nécessite une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.

1/ Connaissance des procédures réglementaires et budgétaires concernant les déplacements des agents de l’Etat.

2/ Savoir-faire :

-    Connaissance de CHORUS DT.

-    Maîtriser les outils de bureautique (Pack Office, notamment Excel).

-    Savoir produire des éléments de restitution écrits.

3/ Savoir-être :

-    Faire preuve de rigueur et de méthodologie.

-    Être disponible et réactif.

-    Respecter la confidentialité.

-    Disposer de fortes qualités relationnelles et le goût du travail en équipe.

-    Avoir le sens de l’organisation.

-    Savoir interagir avec des personnalités variées.

Possibilité de restauration sur place (self), cafétéria. Parking auto et deux roues autorisé sur le site, qui est desservi par les transports en commun (bus et métro).

Administration handi-accueillante.